Transparenz im DRK-Kreisverband Coesfeld e.V.

Anzahl ehrenamtlicher und hautamtlicher Mitarbeiter/innen

In der Kreisgeschäftsstelle unseres Verbandes sind 291 hauptamtliche Mitarbeitende (Stand: 31.12.2024) tätig. Weiterhin engagieren sich 1.000 Ehrenamtliche in 14 Ortsvereinen, davon sind 300 in den Einsatzeinheiten NRW eingeplant. Der Kreisverband ist in den Bereichen Nationale Hilfsgesellschaft, Katastrophenschutz, Spitzenabdeckung, Blutspende, Essen auf Rädern, Jugendrotkreuz und Seniorenaktivitäten tätig. Hier finden Sie das Organigramm der Kreisgeschäftsstelle.

Gesellschaftsrechtliche Verbundenheit mit Dritten und Mitgliedsverbände

Darüber hinaus unterhalten wir Beteiligungen an folgenden Gesellschaften: 

DRK Kindertageseinrichtungen im Kreis Coesfeld gGmbH 
DRK Soziale Dienste im Kreis Coesfeld gGmbH  

Stimmberechtigte Mitglieder: 
DRK-Ortsvereine im Kreis Coesfeld           

Mitgliedschaften in Verbänden, Vereinen und Arbeitsgemeinschaften

Mitgliedschaften in Verbänden:   

Gastmitglied im Kommunalen Arbeitgeberverband Nordrhein-Westfalen
DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e .V. 
IHK Nord Westfalen
Verein zur Förderung der psychosozialen Dienste im Kreis Coesfeld e.V. 
Deutsches Rotes Kreuz Rotkreuzgeschichtliche Sammlung in Westfalen-Lippe e.V. 

• Unsere Satzung
• Die Grundsätze des Roten Kreuzes und des Roten Halbmondes
• Unsere Leitlinien
• Unser Auftrag und Geschichte
• Geschichte
• DRK-Gesetz 

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Tätigkeitsberichte:

• In unserem Jahresbericht berichten wir ausführlich über unsere Arbeit.

Struktur:

• Unsere Verbandsstrukur

Darstellung des ideellen Zwecks

Durchführung des Rettungsdienstes, Betrieb von Kindertageseinrichtungen (durch Tochterunternehmen), Betrieb einer Fachstelle Integration, Erste-Hilfe-Ausbildung, Hausnotrufversorgung, Katastrophenschutz, Behindertenfahrdienst, Betrieb von ANkommenseinrichtungen geflüchteter Menschen (durch Tochterunternehmen), Betrieb von Teststellen (durch Tochterunternehmen)

Risikomanagement

Das Risikomanagement ist im gesamten Steuerungsprozess des Kreisverbandes fest verankert. Dadurch wird sichergestellt, dass Risiken in einem Regelkreis in allen Bereichen rechtzeitig erfasst, bewertet und entsprechend notwendige Gegenmaßnahmen eingeleitet werden können.

Compliance

Des Weiteren besteht für den DRK-Kreisverband Coesfeld e.V. eine Geschäftsordnung. Diese regelt insbesondere Zuständigkeiten, Verfahren und Abläufe sowie Befugnisse, z.B. in Bezug auf die Vergabe von Aufträgen, Vertragszeichnungen oder den Rechnungs- und Zahlungsverkehr. Damit schafft die Geschäftsordnung eine wichtige Grundlage und Orientierung in Bezug auf die laufende Wirtschaftsführung für alle Mitarbeitenden. Das 4-Augen-Prinzip ist fester Bestandteil unserer Wirtschaftsprozesse.

Controlling

Der Kreisverband führt für seine Aktivitäten ein monatliches Controlling durch und ist dadurch nah an der Entwicklung. Ein monatliches Vorstandsreporting, welches die wirtschaftliche Situation und die Liquidität der Tochtergesellschaften des Kreisverbandes einschließt, gibt laufende Hinweise über die wirtschaftliche Situation und Entwicklung. Risiken aus Ergebnis- und Liquiditätsschwankungen werden durch eine fortlaufende Liquiditätsplanung sowie laufende Plan-Ist-Abweichungsanalysen überwacht.

Internes Kontrollsystem (IKS)

Der Kreisverband und seine Untergliederungen haben sich eine Finanzordnung gegeben. Die Finanzordnung ergibt sich aus den geltenden Satzungen und ist als Konkretisierung für den Umgang mit den zur Verfügung stehenden Mitteln zu verstehen. Sie orientiert sich an den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und der Sparsamkeit beim Einsatz von Mitteln zur Erfüllung der Aufgaben. Wesentliche Regelungsbestandteile sind die laufende Wirtschaftsführung und Rechnungslegung, die Wirtschaftsplanung, die Jahresabschlusserstellung sowie Prüfpflichten und Prüfrechte.

Interne Revision

jährliche Prüfung durch den DRK Landesverband Westfalen-Lippe e.V. zu wechselnden Themenbereichen (Innenrevision). Darüber hinaus erfolgt auf Landesverbandsebene eine Analyse der Jahresabschlüsse und Wirtschaftspläne der Kreisverbandsebene.

Dritte Prüfungsinstanz

Der Kreisverband verpflichtet sich aufgrund seiner Satzung in Übereinstimmung mit der Finanzordnung für das Deutsche Rote Kreuz in Westfalen-Lippe zur Aufstellung eines Jahresabschlusses mit Anhang und Lagebericht. Gemäß Satzung werden der Jahresabschluss und die Jahresabschlüsse seiner Tochtergesellschaften jährlich von einem Wirtschaftsprüfer geprüft und testiert. Diese Prüfung erfolgt freiwillig und in gleichem Umfang, wie eine gesetzliche Jahresabschlussprüfung. Der Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses werden dem Präsidium, dem Finanzausschuss, dem Landesrat und dem DRK-Bundesverband vorgelegt. Der Kreisverband führt gemäß seiner Satzung regelmäßig in Abstimmung mit dem Präsidium Revisionsprüfungen durch eine externe Prüfinstanz durch. Über die Ergebnisse der Revision wird im Präsidium berichtet.

Angaben zu Aufsichtspflicht und Verhaltenskodex

Der DRK-Kreisverband Coesfeld e.V. verfügt satzungsgemäß über institutionalisierte Gremien, die in entsprechender Regelmäßigkeit tagen und ihrer Aufsichtspflicht nachkommen. Dabei gibt es eine klare Trennung von Leitung und Aufsicht, sodass Interessenskonflikte vermieden werden. Handlungsleitend bieten ein Verhaltenskodex sowie Geschäftsordnungen einen Rahmen für die einzelnen Gremienmitglieder und sichern gemeinsames Verständnis und Werte formal ab. Zur Unterstützung der Aufsichtsorgane werden bei Bedarf Fortbildungen angeboten, die sie bei der Ausübung ihrer Pflichten unterstützen.

Angaben zur Vergütung 

Bei der Vergütung unserer Mitarbeitenden und Leitungskräfte wird der Status der Gemeinnützigkeit sowie die jeweilige Qualifikation und Verantwortung berücksichtigt. Im DRK-Kreisverband Coesfeld e.V. und seinen Tochterunternehmen findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung.

Einnahmequellen

Der Kreisverband selbst und seine Untergliederungen erhalten Zuwendungen und Fördermittel für verschiedene Zwecke. Über die Verwendung der Mittel ist in Verwendungsnachweisen Rechenschaft abzulegen. Die Richtigkeit der erstellten Verwendungsnachweise werden durch die Abteilung Rechnungswesen unter Anwendung des 4-Augen-Prinzips geprüft insbesondere, ob die Ansätze rechtmäßig und richtig sind. Darüber hinaus lässt der Kreisverband entsprechend den jeweiligen Zuwendungsbestimmungen einzelne Verwendungsnachweise von der im Landesverband eingerichteten internen Stelle zur vorgeschalteten Verwendungsnachweisprüfung prüfen.

Verwendung

Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. erhielt im Jahr 2023 von der Zusatzlotterie "Spiel 77" 2.691.633,60 Euro für die Sozialarbeit. 60 % dieser Mittel werden an unsere 37 Kreisverbände in Westfalen-Lippe für eben diesen Zweck weitergeleitet. Der Landesverband verwendet die verbliebenen 40 % für zentrale Steuerungsaufgaben im Bereich der Sozialarbeit.

Der DRK-Kreisverband Coesfeld e. V. bekommt keine Zuwendungen die mehr als 10% der Jahreseinnahmen ausmachen.

Unsere Bilanz zum 31.12.2023 sowie unsere Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2023 finden sie hier.

Das Testat des Jahresabschlussprüfers finden Sie hier.

Bescheid des Finanzamtes

Unsere Arbeit ist wegen der Förderung des Wohlfahrtswesens nach dem letzten uns zugegangenen Freistellungsbescheid für das Jahr 2021 des Finanzamts Coesfeld (Steuernummer 312/5832/0042 vom 07.09.2023) nach § 5 Abs. 1 Nr. 9 des Körperschaftsteuergesetzes von der Körperschaftssteuer befreit.

Wir stellen die Einhaltung dieser Mindeststandards durch regelmäßige Überprüfung sicher.